СЕКЦИЯ
Цифровая образовательная среда: новые возможности обучения, воспитания, развития обучающихся

Трифонова Ю.В.

ФГБОУ ВО «Санкт-Петербургский государственный университет

аэрокосмического приборостроения»,

Санкт-Петербург

 

ФГБОУ ВО «Российская академия народного хозяйства

и государственной службы при Президенте Российской Федерации»,

Москва

Роль информационной системы управления проектами в развитии проектной культуры студентов высшей школы

В статье рассматривается проблема развития проектной культуры студентов в высшей школе как комплексной системы профессиональных компетенций, ценностей и норм. Актуальность исследования обусловлена потребностью рынка труда в специалистах, готовых к эффективной командной работе в кросс-функциональных проектных средах, характерных для современной индустрии, науки и государственного управления. Цель исследования — теоретическое обоснование и анализ практического опыта использования специально разработанного модуля управления проектами в цифровой образовательной системе (ОИСУП) в качестве ключевого инструмента развития проектной культуры студентов. Такой модуль дает эффект за счет синергии двух типов систем: информационных систем управления проектами и информационных образовательных систем (ИОС). Приведен обзор функционала ИСУП и особенностей применения в ИОС. Особое внимание уделено вопросам интеграции системы в учебный процесс и влияния их использования на качество подготовки специалистов.
Методологической основой выступили культурологический и сеттинг-инкрементальный подходы, интегрированные в цифровую образовательную среду на платформе «Цифроресурс» в рамках Проектной школы РАНХиГС. Доказано, что ОИСУП способствует развитию навыков командного взаимодействия, стратегического планирования, документирования, согласования и аналитики, создавая условия для развития проектной культуры. Результаты апробации показывают повышение прозрачности, управляемости и осознанности проектной деятельности у студентов. Делается вывод о том, что ИСУП выступает не только как средство автоматизации, но и как культурный артефакт, опосредующий переход от учебного задания к профессиональной практике.

Trifonova U.V.

Saint-Petersburg State University of Aerospace Instrumentation

Saint-Petersburg

Russian Presidential Academy of National Economy and Public Administration

Moscow

The Role of the Project Management Information System in Developing Students' Project Culture at University

The article examines the development of students' project culture in higher education as a comprehensive system of professional competencies, values, and norms. The relevance of the research is determined by the labor market's demand for specialists prepared for effective teamwork in cross-functional project environments characteristic of modern industry, science, and public administration. The aim of the study is to provide a theoretical foundation and analyze the practical experience of using a specially designed project management module within a digital educational system (EPMIS) as a key tool for fostering students' project culture. This module generates an effect through the synergy of two types of systems: project management information systems (PMIS) and educational information systems (EIS). An overview of the PMIS functionality and the specifics of its application within the EIS is provided. Particular attention is paid to the integration of the system into the educational process and the impact of its use on the quality of specialist training.
The methodological basis comprised the cultural approach and the setting-incremental approach, integrated into the digital educational environment on the "Cifroresurs" platform within the RANEPA Project School. It has been proven that a EPMIS facilitates the development of skills in team interaction, strategic planning, documentation, coordination, and analytics, creating conditions for the cultivation of project culture. The results of the approbation demonstrate an increase in the transparency, manageability, and awareness of project activities among students. It is concluded that the EPMIS acts not only as a means of automation but also as a cultural artifact mediating the transition from an educational task to professional practice.
Введение
Трансформация экономики и социальной сферы в сторону проектно-ориентированных моделей деятельности предъявляет новые требования к выпускникам вузов. Востребованность «гибких» компетенций (soft skills), таких как работа в команде, управление временем, коммуникация, решение нестандартных задач, в сочетании с владением современными инструментами коллаборации, становится критически важной. Навыки проектного управления позволяют специалистам не только решать поставленные задачи в любых направлениях деятельности, но и играют большую роль в самодисциплине и саморазвитии. Кроме того, растет требование к скорости освоения новых знаний. Поэтому перед системой профессионального образования встает задача быстрого, но качественного образования обучающихся в области проектного менеджмента. Уже неоднократно было доказано (исследования многих педагогов – И.А. Зимняя, А.В. Хуторской, П.С. Лернер, В.М. Монахов и др.), что обучиться проектному управлению можно только практически реализуя проекты, поэтому в образовательные программы и стандарты высшего образования активно интегрируют проектные формы обучения. Однако зачастую их реализация сводится к выполнению разрозненных учебных заданий, лишь формально объединенных в «проект», без погружения в целостную систему норм, ценностей и инструментов, характерных для реальной проектной деятельности. Возникает разрыв между декларируемыми целями формирования проектной компетентности и фактическими образовательными результатами. Также явно выявляется проблема администрирования проектной деятельности обучающихся в виду отсутствия инструментов отслеживания результатов работ.
Также большое количество исследователей изучало применений ИОС (Д.М. Воронин, В.И. Токтарова, Е.Н. Яковлева, Р.А. Шаухалова и др.) и все единодушно приходят к выводу, что интеграция информационных технологий в образовательный процесс дает рост эффективности образовательной деятельности за счет доступности и адаптации материалов под потребности обучающихся. В таблице 1 приведены преимущества использования ИСУП и ИОС. При внедрении в образовательный процесс только ИСУП, необходимо будет внедрять дополнительные организационные мероприятия, так как система не имеет механизмов для обучения, контроля и обратной связи в формате необходимом для обучения.

Чтобы усилить эффективность освоения навыков проектного управления было решено объединить функционал двух типов систем – ИСУП и ИОС, что позволит ускорить процесс ведения проектной документации, поможет увеличит количество реализуемых проектов в процессе обучения, при этом позволит освоить все ключевые навыки по управлению проектами в процессе работы с информационными системами и получить образовательный контент в момент, когда в нем возникла необходимость для решения текущей задачи. При этом образовательная среда должна быть максимально приближенной к профессиональным системам. Назовем разрабатываемую систему – образовательной информационной системой управления проектами (ОИСУП). ОИСУП позволит получить преимущества обоих систем и с одной стороны обучающиеся освоят технологии проектного менеджмента в цифровом виде, а с другой стороны смогут получать индивидуально адаптированный образовательный контент [1].

Проектная школа Дирекции приоритетных образовательных инициатив РАНХиГС работает с 2023 года, и на ее базе постоянно реализуются студенческие проекты разного уровня и масштаба. К концу учебного 2024-2025 года число одновременно реализуемых проектов превысило 50 штук, что сильно осложняет их администрирование и сопровождение. Также усложняется выявление ошибок проектного управления, теряется включенность обучающихся в связи с минимальной обратной связи. Поэтому было принято решение о разработке специального модуля информационной системы управления проектами, как ядра цифровой образовательной среды в развитии компонентов проектной культуры студентов.

Таблица 1 - Преимущество использования ИОС и ИСУП

ИОС

ИСУП

Доступность знаний

Доступ к учебным материалам в любой момент времени

Прозрачность процесса

Все участники имеют доступ к актуальной информации о проекте

Интерактивность и персонализация

ИТ и ИИ технологии позволят мотивировать освоение материала и осуществлять первичную оценку без привлечения человеческого ресурса

Оптимизация процессов

Автоматизация рутинных операций позволяет сократить время на выполнение административных задач

Актуальность информации

Обновлять цифровые методические материалы намного проще и быстрее

Снижение риска ошибок

Система помогает избежать дублирования задач, пропуска важных этапов и других ошибок

Эффективность обучения

Студенты могут выбирать формы представления информации, которые им наиболее удобны и понятны

Ускорение принятия решений

Быстрое получение актуальных данных позволяет принимать решения в режиме реального времени

Коллаборация и обмен опытом

Коммуникация внутри системы позволяет обучающимся делиться своими идеями, что развивает навыки командной работы

Совместная работа

Участники проекта могут работать вместе над задачами

Оценка прогресса и обратная связь

Тесты, задания и другие виды контроля позволяют отслеживать прогресс учащихся и своевременно корректировать учебный план

Технологии для работы

В системах предусмотрены технологии проектной деятельности и их автоматизация

Повышение мотивации

Интерактивные элементы и геймификация процесса обучения способствуют повышению интереса и вовлеченности студентов

Уведомления

Позволяют вовремя принимать меры при возникновении различных ситуаций


В основе разработки и внедрения ОИСУП лежат два подхода: культурологический и сеттинг-инкрементальный.

Культурологический подход к развитию проектной культуры (Е.В. Бондаревская, С.Г. Вершловский, Б.С. Гершунский, И.Ф. Исаев, М.С. Каган, Б.Т. Лихачёв, В.А. Сластёнин др.), говорит о необходимости освоения и погружения в профессиональную культуру, которая обладает собственным «языком» (термины управления проектами), типовыми артефактами (цель, паспорт проекта, диаграмма Ганта), ритуалами (обсуждения, ретроспективы) и ценностями. Задача высшей школы — погрузить обучающегося в эту субкультуру. Информационная система в данном случае выступает не просто как инструмент, а как ключевой носитель культуры, который организует проектную деятельность, задает ее структуру и нормы [2]. Работая в ОИСУП, студент не просто «проходит» этапы проекта, а усваивает принятые в профессиональной среде стандарты документирования, процедуры согласования, принципы отчетности, то есть «врастает» в культуру проектного управления.

Сеттинг-инкрементальный подход (от англ. setting — обстановка, incremental — постепенный, нарастающий) фокусируется на проектировании образовательной среды (сеттинга), которая эволюционирует по мере роста компетенций обучающихся (Л.С. Выготский, Н.С. Гаркуша). Подход предполагает поэтапное, дозированное усложнение как самих проектных задач (от локальных и четко сформулированных до комплексных и слабоструктурированных), так и инструментальной среды их реализации. ОИСУП является технологическим воплощением этого подхода: система последовательно «открывает» для студента новые модули и функции (создание предложения → формирование паспорта → планирование), что соответствует логике роста его ответственности и сложности решаемых задач. Это предотвращает когнитивную перегрузку и обеспечивает постепенное, уверенное освоение всех аспектов проектной деятельности. При этом необходимые знания для решения конкретной текущей задачи доступны обучающемуся в моменте потребности в этих знаниях. Инкрементальность выражается не только в последовательности выполнения одного проекта, но и в выполняемой роли обучающегося (участник, администратор, руководитель, куратор), а также в масштабе самого проекта.

Сочетание данных подходов в единой цифровой среде ОИСУП создает мощный педагогический конструкт, где технологическая платформа становится проводником культурных норм и обеспечивает поддерживающую, развивающуюся среду для их усвоения.
Традиционное учебное проектирование часто сталкивается с рядом системных проблем, которые препятствуют формированию целостной проектной культуры:
1. Информационная разобщенность - данные о проекте (задачи, сроки, документы) рассредоточены между участниками в мессенджерах, почте, локальных файлах, что мешает отслеживать актуальность текущей версии паспорта и планов проекта, мешает формированию единой картины проекта у участников, усложняет доступ к актуальным версиям документов всем участникам проекта.
2. Доминирование «бумажной» культуры – документы, такие как паспорт и планы проекта создаются в текстовых редакторах «для отчета», что не дает возможности в любой момент времени понимать текущее состояние проекта, проводить аналитику. Согласование документов в бумажном виде зачастую приводит к потере понимания процесса подписания итогового документа.
3. Отсутствие инструментов мониторинга и рефлексии – студенты, кураторы и преподаватели лишены возможности в реальном времени видеть прогресс проекта, нагрузку участников, возникающие риски, что затрудняет своевременную корректировку и анализ, а главное мешают своевременным образовательным мероприятиям.
4. Упрощенность модели – часто проектная деятельность сводится к содержательной работе, минуя критически важные процессы инициирования, планирования, формального согласования и контроля, характерные для реальной практики.

ОИСУП, разработанная на базе ИС «Цифроресурс», была спроектирована как прямой ответ на эти вызовы. Ее функционал выстроен как сквозной цикл управления проектом:
1. Портал проектов и личный кабинет - централизует информацию, создавая единую точку входа. Студент видит свои роли, задачи, статусы проектов, формируя привычку к систематизированной работе.
2. Модуль инициирования и согласования проектного предложения – обучающиеся заполняют структурированную электронную форму, обязывающую их проработать проблемное поле, цели, показатели, результаты, бюджет и риски на самом старте. Встроенный маршрут согласования с куратором имитирует реальный процесс защиты идеи перед стейкхолдером.
3. Модуль паспорта проекта - после согласования проектного предложения основная информация автоматически переносится в паспорт проекта — основной документ. Здесь добавляется функционал формирования команды с распределением ролей, происходит автоматический расчет сложности проекта на основе введенных параметров, что развивает аналитические навыки и объективную оценку масштаба работ.
4. Модуль плана управления проектом - для утвержденного паспорта команда разрабатывает детальные планы. Система обеспечивает преемственность данных, минимизируя рутинное переписывание, и фокусирует усилия на содержательном планировании задач, сроков и ресурсов. Подсвечивает временные разрывы и риски, допущенные при планировании. На этом этапе появляется единое пространство для совместной работы над проектном для всех членов команды, все участники проекта, указанные в паспорте проекта, видят проект под своей учетной записью в ОИСУП в соответствии с заданной ролью. Так руководитель и администратор проекта могут править все разрабатываемые планы, а члены команды могут их просматривать в режиме реального времени.

5. Система документооборота и отчетности - все формы (предложение, паспорт, ПУП) являются одновременно и цифровыми реестрами, и шаблонами для генерации печатных версий. Это прививает культуру работы в цифровой среде и с версионностью документов.

Рисунок 1 - Компоненты ОИСУП


На рисунке 1 приведены компоненты ОИСУП. Учетный блок содержит в себе функционал ИСУП, т.е. позволяет осуществлять разработку плана и паспорта проекта, включая задачи, этапы и сроки, с последующей визуализацией, контролировать ресурсы и распределять задачи, мониторинг сроков выполнения задач, оценивать бюджет проекта, генерировать отчеты и анализировать риски. Организационный блок включает в себя модули коммуникации, обратной связи, уведомлений и взаимодействия ролей. Аналитический блок отвечает за автоматизацию оценки проектной документации, подбор команды и индивидуализацию образовательного контента. Методический блок содержит в себе образовательный контент, представленный в различной форме и поделенный на этапы проекта.

Внедрение ОИСУП как инструмента развития проектной культуры оказывает воздействие на ценностные ориентиры, интеллектуальных потенциал и направленность деятельности, раскрывающих уровень проектной культуры субъекта.

Прозрачность процедур создания и согласования документов формирует уважение к регламентам. Необходимость четко формулировать цели и показатели до начала работ укрепляет ценность планирования и измеримости результата. Автоматический расчет сложности и публичность статуса проекта воспитывают ответственность и адекватную самооценку. При отслеживании формирования команды, назначения ролей и прогресса реализации проекта формируется понимание командной ответственности.

Навыки стратегического планирования и целеполагания развиваются за счет структуры форм документов, которые вынуждают двигаться от абстрактной идеи к конкретным, измеримым и привязанным ко времени задачам. ОИСУП учит документировать и работать с цифровыми артефактами, осознавая важность соблюдения иерархии взаимосвязанных цифровых записей, что соответствует современным стандартам проектного управления. Знания о конкретном инструменте проектного управления появляется в момент необходимости, что повышается ценность изучения этих инструментов. Необходимость работать с показателями, оценивать риски и возможности, использование различных сводок и дашбордов развивает системное и критическое мышление.

Визуализация всего жизненного цикла проекта в одном пространстве дает уникальную возможность для ретроспективного анализа — что было запланировано, что и почему было изменено, какие возникли трудности. Это основа для профессиональной рефлексии и извлечения уроков. А раздел вынесенных опыта и уроков проекта не дает возможности обойти этот этап завершения проекта.

Внедрение ОИСУП в учебный процесс Проектной школы РАНХиГС позволило получить первые качественные результаты. Участники проектных команд (студенты) отмечают значительное упрощение процессов оформления документации, повышение ясности своих задач и этапов работы. Исчезает хаотичный обмен файлами, снижаются транзакционные издержки на коммуникацию. Для преподавателей и кураторов система предоставила инструмент для верхнеуровневого мониторинга проектов, позволив объективно оценивать прогресс и своевременно оказывать поддержку обучающимся.

Ключевым достижением является наблюдаемый сдвиг в сознании студентов: проект перестает быть «домашним заданием» и начинает восприниматься как управляемый процесс с четкими правилами, промежуточными результатами и формальной ответственностью. ОИСУП выступает в роли «тренера», дисциплинируя деятельность и делая невидимые нормы проектной культуры видимыми и обязательными к исполнению.

Заключение
Проведенный анализ позволяет утверждать, что специально спроектированный модуль управления проектами в образовательной среде является высокоэффективным инструментом развития проектной культуры студентов высшей школы. Интегрируя культурологический и сеттинг-инкрементальный подходы, ОИСУП трансформируется из средства автоматизации в педагогически насыщенную среду, которая:
1. Структурирует проектную деятельность в соответствии с профессиональными стандартами и методологиями Проектной школы РАНХиГС.
2. Последовательно и дозированно усложняет взаимодействие студента с проектом, его погруженность в среду за счет исполняемых ролей и масштабов проекта.
3. Способствует усвоению ценностей, норм и практик проектной культуры через повседневную работу в совместной командной цифровой среде.

Таким образом, ОИСУП представляет собой эффективный инструмент, который помогает студентам получать актуальные знания, развивать практические навыки и подготовиться к работе в реальной среде, а методистам ускоряет процесс сопровождения студенческих проектов. Такая среда обеспечивает доступность, интерактивность, актуальность материалов и удобство использования, что сделает процесс обучения более продуктивным и результативным. Опыт РАНХиГС демонстрирует, что подобные системы обладают высоким потенциалом для трансфера в другие образовательные организации, а развитие и масштабирование подобных цифровых сред представляется одним из наиболее перспективных путей преодоления разрыва между академическим образованием и реальными требованиями проектно-ориентированной экономики.

Литература:
1.      Гаркуша, Н. С. Педагогическая целесообразность применения программных средств визуализации инструментов управления проектами при обучении студентов высшей школы / Н. С. Гаркуша, Ю. В. Трифонова // Педагогическая информатика. – 2024. – № 4. – С. 350-359. – EDN BLCOZC.
2.      Гаркуша, Н. С., Трифонова, Ю. В. (2025). Проектная культура студентов высшей школы в контексте культурологического подхода. Образовательная политика, 22(3), 74–80.
3.      Воронин Д.М. Технологии цифрового образования: учебное пособие / Воронин Д.М. — Москва: Ай Пи Ар Медиа, 2022. — 171 c. — ISBN 978-5-4497-1613-2. — Текст: электронный // Цифровой образовательный ресурс IPR SMART: [сайт]. — URL: https://www.iprbookshop.ru/119619.html (дата обращения: 15.01.2025).
4.      Токтарова В.И. Цифровая педагогика: инструменты и сервисы в работе преподавателя: учебное пособие / В. И. Токтарова, Д. А. Семенова, А. Е. Шпак. — Москва: Ай Пи Ар Медиа, 2022. — 279 c. — ISBN 978-5-4497-1804-4. — Текст: электронный // Цифровой образовательный ресурс IPR SMART: [сайт]. — URL: https://www.iprbookshop.ru/126623.html (дата обращения: 15.01.2025).
5.      Шаухалова Р.А. Педагогическая система формирования цифровой культуры студентов бакалавриата в информационно-образовательной среде университета: автореферат дис. кандидата педагогических наук: 13.00.08 Шаухалова Разия Алаудиновна; [Место защиты: Чеченский государственный университет]. - Грозный, 2021. - 28 с.
6.      Симонов А.В. Модель и механизм стратегического управления проектами в сфере информационно-коммуникационных технологий: автореферат дис. кандидата экономических наук: 08.00.05 / Симонов Алексей Владимирович; [Место защиты: ФГБОУ ВО «Московский государственный технический университет имени Н.Э. Баумана (национальный исследовательский университет)»]. - Москва, 2022. - 21 с.
7.      Ларионов И.В. Повышение эффективности управления проектами государственно-частного партнерства на основе информационных систем: автореферат дис. кандидата экономических наук: 08.00.05 / Ларионов Иван Валериевич; [Место защиты: Сам. гос. эконом. ун-т]. - Самара, 2015. - 25 с.

 

ВОПРОСЫ И КОММЕНТАРИИ
Система комментирования SigComments
Made on
Tilda