Введение
Трансформация экономики и социальной сферы в сторону проектно-ориентированных моделей деятельности предъявляет новые требования к выпускникам вузов. Востребованность «гибких» компетенций (soft skills), таких как работа в команде, управление временем, коммуникация, решение нестандартных задач, в сочетании с владением современными инструментами коллаборации, становится критически важной. Навыки проектного управления позволяют специалистам не только решать поставленные задачи в любых направлениях деятельности, но и играют большую роль в самодисциплине и саморазвитии. Кроме того, растет требование к скорости освоения новых знаний. Поэтому перед системой профессионального образования встает задача быстрого, но качественного образования обучающихся в области проектного менеджмента. Уже неоднократно было доказано (исследования многих педагогов – И.А. Зимняя, А.В. Хуторской, П.С. Лернер, В.М. Монахов и др.), что обучиться проектному управлению можно только практически реализуя проекты, поэтому в образовательные программы и стандарты высшего образования активно интегрируют проектные формы обучения. Однако зачастую их реализация сводится к выполнению разрозненных учебных заданий, лишь формально объединенных в «проект», без погружения в целостную систему норм, ценностей и инструментов, характерных для реальной проектной деятельности. Возникает разрыв между декларируемыми целями формирования проектной компетентности и фактическими образовательными результатами. Также явно выявляется проблема администрирования проектной деятельности обучающихся в виду отсутствия инструментов отслеживания результатов работ.
Также большое количество исследователей изучало применений ИОС (Д.М. Воронин, В.И. Токтарова, Е.Н. Яковлева, Р.А. Шаухалова и др.) и все единодушно приходят к выводу, что интеграция информационных технологий в образовательный процесс дает рост эффективности образовательной деятельности за счет доступности и адаптации материалов под потребности обучающихся. В таблице 1 приведены преимущества использования ИСУП и ИОС. При внедрении в образовательный процесс только ИСУП, необходимо будет внедрять дополнительные организационные мероприятия, так как система не имеет механизмов для обучения, контроля и обратной связи в формате необходимом для обучения.
Чтобы усилить эффективность освоения навыков проектного управления было решено объединить функционал двух типов систем – ИСУП и ИОС, что позволит ускорить процесс ведения проектной документации, поможет увеличит количество реализуемых проектов в процессе обучения, при этом позволит освоить все ключевые навыки по управлению проектами в процессе работы с информационными системами и получить образовательный контент в момент, когда в нем возникла необходимость для решения текущей задачи. При этом образовательная среда должна быть максимально приближенной к профессиональным системам. Назовем разрабатываемую систему – образовательной информационной системой управления проектами (ОИСУП). ОИСУП позволит получить преимущества обоих систем и с одной стороны обучающиеся освоят технологии проектного менеджмента в цифровом виде, а с другой стороны смогут получать индивидуально адаптированный образовательный контент [1].
Проектная школа Дирекции приоритетных образовательных инициатив РАНХиГС работает с 2023 года, и на ее базе постоянно реализуются студенческие проекты разного уровня и масштаба. К концу учебного 2024-2025 года число одновременно реализуемых проектов превысило 50 штук, что сильно осложняет их администрирование и сопровождение. Также усложняется выявление ошибок проектного управления, теряется включенность обучающихся в связи с минимальной обратной связи. Поэтому было принято решение о разработке специального модуля информационной системы управления проектами, как ядра цифровой образовательной среды в развитии компонентов проектной культуры студентов.
Таблица 1 - Преимущество использования ИОС и ИСУП
ИОС | ИСУП |
Доступность знаний Доступ к учебным материалам в любой момент времени | Прозрачность процесса Все участники имеют доступ к актуальной информации о проекте |
Интерактивность и персонализация ИТ и ИИ технологии позволят мотивировать освоение материала и осуществлять первичную оценку без привлечения человеческого ресурса | Оптимизация процессов Автоматизация рутинных операций позволяет сократить время на выполнение административных задач |
Актуальность информации Обновлять цифровые методические материалы намного проще и быстрее | Снижение риска ошибок Система помогает избежать дублирования задач, пропуска важных этапов и других ошибок |
Эффективность обучения Студенты могут выбирать формы представления информации, которые им наиболее удобны и понятны | Ускорение принятия решений Быстрое получение актуальных данных позволяет принимать решения в режиме реального времени |
Коллаборация и обмен опытом Коммуникация внутри системы позволяет обучающимся делиться своими идеями, что развивает навыки командной работы | Совместная работа Участники проекта могут работать вместе над задачами |
Оценка прогресса и обратная связь Тесты, задания и другие виды контроля позволяют отслеживать прогресс учащихся и своевременно корректировать учебный план | Технологии для работы В системах предусмотрены технологии проектной деятельности и их автоматизация |
Повышение мотивации Интерактивные элементы и геймификация процесса обучения способствуют повышению интереса и вовлеченности студентов | Уведомления Позволяют вовремя принимать меры при возникновении различных ситуаций |
В основе разработки и внедрения ОИСУП лежат два подхода: культурологический и сеттинг-инкрементальный.
Культурологический подход к развитию проектной культуры (Е.В. Бондаревская, С.Г. Вершловский, Б.С. Гершунский, И.Ф. Исаев, М.С. Каган, Б.Т. Лихачёв, В.А. Сластёнин др.), говорит о необходимости освоения и погружения в профессиональную культуру, которая обладает собственным «языком» (термины управления проектами), типовыми артефактами (цель, паспорт проекта, диаграмма Ганта), ритуалами (обсуждения, ретроспективы) и ценностями. Задача высшей школы — погрузить обучающегося в эту субкультуру. Информационная система в данном случае выступает не просто как инструмент, а как ключевой носитель культуры, который организует проектную деятельность, задает ее структуру и нормы [2]. Работая в ОИСУП, студент не просто «проходит» этапы проекта, а усваивает принятые в профессиональной среде стандарты документирования, процедуры согласования, принципы отчетности, то есть «врастает» в культуру проектного управления.
Сеттинг-инкрементальный подход (от англ. setting — обстановка, incremental — постепенный, нарастающий) фокусируется на проектировании образовательной среды (сеттинга), которая эволюционирует по мере роста компетенций обучающихся (Л.С. Выготский, Н.С. Гаркуша). Подход предполагает поэтапное, дозированное усложнение как самих проектных задач (от локальных и четко сформулированных до комплексных и слабоструктурированных), так и инструментальной среды их реализации. ОИСУП является технологическим воплощением этого подхода: система последовательно «открывает» для студента новые модули и функции (создание предложения → формирование паспорта → планирование), что соответствует логике роста его ответственности и сложности решаемых задач. Это предотвращает когнитивную перегрузку и обеспечивает постепенное, уверенное освоение всех аспектов проектной деятельности. При этом необходимые знания для решения конкретной текущей задачи доступны обучающемуся в моменте потребности в этих знаниях. Инкрементальность выражается не только в последовательности выполнения одного проекта, но и в выполняемой роли обучающегося (участник, администратор, руководитель, куратор), а также в масштабе самого проекта.
Сочетание данных подходов в единой цифровой среде ОИСУП создает мощный педагогический конструкт, где технологическая платформа становится проводником культурных норм и обеспечивает поддерживающую, развивающуюся среду для их усвоения.
Традиционное учебное проектирование часто сталкивается с рядом системных проблем, которые препятствуют формированию целостной проектной культуры:
1. Информационная разобщенность - данные о проекте (задачи, сроки, документы) рассредоточены между участниками в мессенджерах, почте, локальных файлах, что мешает отслеживать актуальность текущей версии паспорта и планов проекта, мешает формированию единой картины проекта у участников, усложняет доступ к актуальным версиям документов всем участникам проекта.
2. Доминирование «бумажной» культуры – документы, такие как паспорт и планы проекта создаются в текстовых редакторах «для отчета», что не дает возможности в любой момент времени понимать текущее состояние проекта, проводить аналитику. Согласование документов в бумажном виде зачастую приводит к потере понимания процесса подписания итогового документа.
3. Отсутствие инструментов мониторинга и рефлексии – студенты, кураторы и преподаватели лишены возможности в реальном времени видеть прогресс проекта, нагрузку участников, возникающие риски, что затрудняет своевременную корректировку и анализ, а главное мешают своевременным образовательным мероприятиям.
4. Упрощенность модели – часто проектная деятельность сводится к содержательной работе, минуя критически важные процессы инициирования, планирования, формального согласования и контроля, характерные для реальной практики.
ОИСУП, разработанная на базе ИС «Цифроресурс», была спроектирована как прямой ответ на эти вызовы. Ее функционал выстроен как сквозной цикл управления проектом:
1. Портал проектов и личный кабинет - централизует информацию, создавая единую точку входа. Студент видит свои роли, задачи, статусы проектов, формируя привычку к систематизированной работе.
2. Модуль инициирования и согласования проектного предложения – обучающиеся заполняют структурированную электронную форму, обязывающую их проработать проблемное поле, цели, показатели, результаты, бюджет и риски на самом старте. Встроенный маршрут согласования с куратором имитирует реальный процесс защиты идеи перед стейкхолдером.
3. Модуль паспорта проекта - после согласования проектного предложения основная информация автоматически переносится в паспорт проекта — основной документ. Здесь добавляется функционал формирования команды с распределением ролей, происходит автоматический расчет сложности проекта на основе введенных параметров, что развивает аналитические навыки и объективную оценку масштаба работ.
4. Модуль плана управления проектом - для утвержденного паспорта команда разрабатывает детальные планы. Система обеспечивает преемственность данных, минимизируя рутинное переписывание, и фокусирует усилия на содержательном планировании задач, сроков и ресурсов. Подсвечивает временные разрывы и риски, допущенные при планировании. На этом этапе появляется единое пространство для совместной работы над проектном для всех членов команды, все участники проекта, указанные в паспорте проекта, видят проект под своей учетной записью в ОИСУП в соответствии с заданной ролью. Так руководитель и администратор проекта могут править все разрабатываемые планы, а члены команды могут их просматривать в режиме реального времени.
5. Система документооборота и отчетности - все формы (предложение, паспорт, ПУП) являются одновременно и цифровыми реестрами, и шаблонами для генерации печатных версий. Это прививает культуру работы в цифровой среде и с версионностью документов.